Saferail was een van de eerste bedrijven in Nederland die zich bezighielden met de volledige ontwikkeling en levering van veiligheidsconcepten voor spoorwegbouwbedrijven met projecten op of nabij het spoor. Veiligheid bij spoorwerkzaamheden heeft de hoogste prioriteit. Saferail beheert de volledige implementatie – van studie tot evaluatie – van de veiligheid voor medewerkers rondom spoorinfrastructuurprojecten.Klanten zijn onder andere HTM, RET, Movares en ProRail.
Henk van Leeuwen is verantwoordelijk voor de personeelsplanning bij Saferail. Van Leeuwen: “We hebben onze medewerkers en externe experts jarenlang gepland op basis van Excel en verschillende personeelsinzet softwaretoepassingen. Deze oplossingen konden echter nooit volledig aan onze eisen voldoen, vooral omdat ze niet erg gebruiksvriendelijk waren. We zagen een sterke behoefte aan een online oplossing om de in- en verhuur voor spoorwegbedrijven en spoorwegprofessionals beter te organiseren.”
Saferail begon een evaluatieproces. Van Leeuwen: “We hebben naar verschillende oplossingen gekeken en kwamen tot de conclusie dat Railapp het beste aan onze wensen en eisen voldeed. We huren veel in en moeten snel kunnen schakelen tussen dienstverleners. Railapp weerspiegelt dit bijzonder goed. Bovendien was de Railapp-software veruit de meest gebruiksvriendelijke.”
Direct na de keuze werd een testomgeving opgezet. Van Leeuwen: “De implementatie en inbedrijfstelling van Railapp verliepen soepel. Hierdoor konden we de oplossing snel uitrollen naar al onze eigen medewerkers.”
Saferail ervaart verschillende voordelen van het gebruik van Railapp. Van Leeuwen: “Railapp biedt ons realtime inzicht. Alle medewerkers van onze organisatie hebben altijd hetzelfde, correcte beeld. Onze interne medewerkers waarderen dit zeer: ze kunnen altijd de status van hun ingediende aanvraag zien. Is het al verwerkt? Hierdoor kunnen onze medewerkers veel efficiënter werken. Ze kunnen ook direct zien of de informatie in het systeem correct is en – indien nodig – direct aanpassingen maken. Deze ‘enkele bron van waarheid’ zorgt voor een betere gegevenskwaliteit, wat op zijn beurt een positieve invloed heeft op de kwaliteit van onze dienstverlening. Bovendien zorgt Railapp voor een betere afstemming met leveranciers. Externe medewerkers hebben ook inzicht in de planning, wat zorgt voor een snellere verwerking van aanvragen. De kostenbesparingen die we hierdoor hebben kunnen realiseren zijn aanzienlijk.”
Het succes van de implementatie van de personeelsplanningsoplossing biedt veel potentieel. Van Leeuwen: “We zijn van plan om binnenkort ook het financiële hulpmiddel van de Railapp-oplossing te implementeren, zodat we ook efficiëntievoordelen kunnen behalen bij de facturering van diensten.”
