Letzten Montagabend sind wir mit einem Update der Webanwendung wieder live gegangen.

Nachfolgend finden Sie die Übersicht mit den wichtigsten Anpassungen. Für weitere Informationen oder Fragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch oder per E-Mail info@railapp.nl.

Hinzufügen von Zertifikaten von Eigenen Mitarbeitern und extern angestellten Mitarbeitern

Um das Hinzufügen von Zertifikaten noch einfacher zu machen, haben wir der Übersicht der Zertifikaten neue Schaltflächen hinzugefügt, die auf den relevanten Funktionen Ihrer eigenen oder der Ihrer Kunden basieren. Sie können beispielsweise ganz einfach bei Ihren eigenen Mitarbeitern  die fehlenden oder abgelaufenen Zertifikaten sofort hinzufügen. Dies ist auch für extern angestellte Mitarbeiter möglich, wenn Sie vereinbart haben, dass Sie der Co-Manager für die betreffenden extern angestellten Mitarbeiter sind. Dies kann natürlich nur von dem Benutzer durchgeführt werden, der die Rechte dazu hat, und auch nur für seine eigenen (angestellten) Mitarbeiter.

Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird sofort ein Popup geöffnet, in dem alle Daten bereits so weit wie möglich ausgefüllt wurden, sodass Sie das Dokument nur als Anhang hinzufügen und das neue Ablaufdatum eingeben müssen.

Wenn ein älteres Zertifikat vorhanden war und es abgelaufen ist, kann es beim Hinzufügen des neuen Zertifikats sofort auf inaktiv gesetzt werden. Dieses Häkchen ist unten bereits standardmäßig aktiviert. Dies spart Ihnen viel Zeit beim Aktualisieren der Datei Ihrer Mitarbeiter.

Mehrere Dienste gleichzeitig weiterleiten

Manchmal ist die Planung Ihrer eigenen Mitarbeiter vollständig und sehr beschäftigt, und Sie möchten die Schichteinladungen, die Sie von Ihre Kunden (N) erhalten haben, lieber an einen oder mehrere Partner / Lieferanten weiterleiten. Bisher war dies nur für einen einzelnen Schichten möglich. Mit diesem Update haben wir es nun möglich gemacht, mehrere Schichteinladungen auszuwählen und alle gleichzeitig über das Aktionsmenü „Weiterleiten“ an Ihre Lieferanten zu senden. Dies könnte natürlich bereits für alle von Ihnen selbst erstellten „eigenen Dienste“ geschehen sein, deren „Eigentümer“ (= N) Sie daher an Ihre Lieferanten (N-1) weiterleiten können. Sobald ein Lieferant eine oder mehrere Dienstleistungen mit oder ohne Mitarbeiternamen angenommen (bestätigt) hat, können die beteiligten Parteien sofort feststellen, dass die Dienstleistungen bestätigt sein. Offensichtlich läuft es ordentlich von N-2 über N-1 bis N, so dass N-1 immer nur dazwischen bleibt. Der Kunde N sieht in seiner Planung den Namen seines Lieferanten N-1 und er sieht seinerseits den Namen seines Lieferanten (N-2). Die RailApp-Anwendung prüft natürlich, ob N-1 Dienste von N weiterleiten darf und ob die von den Lieferanten zu planenden Mitarbeiter auf der Einstellungsliste von N stehen.

Die Idee von N und N-1 und N-2 wird weiter unten erläutert.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Übersicht darüber, wie Dienste in RailApp ausgeführt werden (können)

Logbuch erweitert

Von nun an ist es auch möglich zu sehen, wann ein Mitarbeiter einen Dienst abgemeldet hat, der sich abgemeldet hat. Auf diese Weise können Sie genau sehen, welcher Teamleiter / Vorarbeiter die digital signierte E-Werkbonnen mit dem Supervisor auf der Baustelle für ihn und seine Teammitglieder unterzeichnet hat. Wenn ein Supervisor den Namen seines Unternehmens eingibt, seine eigene E-Mail-Adresse angibt und / oder das Kommentarfeld ausfüllt, finden Sie diese auch im Logbuch (Protokoll).

Geplante Mitarbeiter externer Schicht

Als Erweiterung einer vorhandenen Funktionalität können Sie jetzt auch selbst sehen, welche Mitarbeiter zuvor für einen externen Schicht  eingeplant waren. In der Vergangenheit war dies für den Kunden N nur sichtbar, wenn der Lieferant N-1 einen Namen geändert hatte, aber von nun an können die Benutzer auf Ebene N-1 diesem auch selbst folgen. Dies wird nur für Dienste angezeigt, die zwischen verschiedenen Unternehmen erstellt wurden.

Zusätzliche Pausenoption

Auf Wunsch einiger Benutzer wurde nun auch eine 15-minütige Pause als Option hinzugefügt. Dies gilt natürlich sowohl für die Planung der Pause als auch für die Kündigung des Dienstes durch den Mitarbeiter in der mobilen App.

Sonstige Anpassungen

  • Kleine Verbesserungen im begrenzte ‚ATW Check Modul‘.
  • Kleinere Anpassungen im ‚Störungsform‘ Modul
  • Zusätzliche Urlaubstypen hinzugefügt: ‚Ruhe Rot‘ und ‚Ruhe aus Nacht(en)‘
  • Änderungen an den Schichtbemerkungen von N werden nun auch automatisch per E-Mail an den Lieferanten N-1 übermittelt.
  • Andere Fehler / Korrekturen.

Zusätzlich zu den oben genannten Verbesserungen haben wir natürlich auch an anderen geringfügigen Anpassungen und Verbesserungen im Hintergrund gearbeitet.

Bei Fragen oder Kommentaren zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Das RailApp-Team